Hoe borg je de resultaten van een systemische teamopstelling in een team?

In het kort: Hoe borg je de resultaten van een teamopstelling?
Een systemische teamopstelling geeft inzicht in wat er binnen een team speelt, maar de echte verandering begint daarna. Door nieuw samenwerkingsgedrag bewust in te oefenen, concrete feedback te geven en team en individuele acties te formuleren, vergroot je de kans dat de inzichten uit de teamopstelling daadwerkelijk worden vertaald naar de dagelijkse samenwerking.

Dit blog maakt deel uit van onze kennisreeks over systemisch werken met teamopstellingen in teamcoaching. Een systemische teamopstelling verloopt doorgaans volgens een vaste opbouw: van het kiezen van een passende opstelling en het introduceren van de werkvorm, naar het zichtbaar maken van huidige teampatronen, het onderzoeken van gewenste bewegingen en het versterken van nieuw samenwerkingsgedrag in de praktijk.

In dit blog je hoe je het diepgaande teamproces uit de teamopstelling verbindt met het inoefenen van concreet zichtbaar samenwerkingsgedrag in de praktijk. Hierdoor borg je niet alleen de resultaten van de teamopstelling, maar help je het team ook bij de implementatie van de resultaten.

Wil je meer weten over het werken met teamopstellingen in teamcoaching? Lees dan onze overzichtspagina Hoe werkt systemisch werken met teamopstellingen in teamcoaching?. Wil je meer weten over systemisch werken met teams? Lees dan het blog Wat betekent systemisch werken in teamcoaching?

Opleiding Post-HBO Teamcoach Opleiding Systemisch Werken

Kernachtig interveniëren in team- en organisatiedynamiek

Leer jezelf als belangrijkste coachingsinstrument in zetten en vergroot je je systemische interventiekunde.

Bekijk de Opleiding

Wat is een goede follow-up na een systemische teamopstelling?

Om de gewenste situatie daadwerkelijk te realiseren dienen er vaak nieuwe samenwerkingsvaardigheden te worden ontwikkeld. Daarnaast moeten de teamleden wennen aan het inzetten van het gewenste nieuwe gedrag. Daarom is een samenwerkingsoefening met groepsdynamische interventies op de bovenstroom een impactvolle follow-up van een systemische teamopstelling,

Hoe oefen je nieuw samenwerkingsgedrag in na een teamopstelling?

Je kiest een samenwerkingsopdracht voor het team, zoals de werkvorm Torenbouw een vergaderthema, een outdoor opdracht, of het bepalen van de teamwaarden.

Tijdens de samenwerking geef je regelmatig een time-out waarin je reflectievragen stelt en/of feedback geeft op het samenwerkingsgedrag. Richt je bij je interventies op de bovenstroom van de samenwerking, dus op het zichtbare gedrag en het effect daarvan.

Kernvragen om bewuster te worden van het eigen gedrag in de teamsamenwerking zijn:

• Wat heb je concreet gedaan? Welk gedrag heb je concreet ingezet? (Denk ook aan je non-verbale communicatie.)
• Wat was hiervan het effect op de teamsamenwerking?
• Welk gedrag heb je niet ingezet?
• Wat was hiervan het effect op de teamsamenwerking?

Houd je bij het feedback geven aan de feedback regels:

• Benoem heel concreet het teamgedrag dat je hebt waargenomen. Geef je concrete observaties (dus geen interpretaties).
• Benoem welk effect dit teamgedrag volgens jouw waarneming heeft op de teamsamenwerking en de teameffectiviteit.
• Geef een concrete tip / handvat voor effectiever teamgedrag.

Hoe maak je een actieplan om nieuw samenwerkingsgedrag te borgen?

Door de time-outs met concrete inzichten en praktische handvatten, die in de volgende samenwerkingsronde worden toegepast en ingeoefend, groeit het team tijdens de teamcoaching in de samenwerking en het inzetten van nieuw samenwerkingsgedrag.

De actieplanning is dan ook gericht op het voortzetten van dit nieuwe samenwerkingsgedrag in de praktijk. Het gaat hierbij om een actieplanning voor het team als geheel, die wordt gedragen door de individuele acties van de teamleden.

Teamacties

• Wat heeft het team geleerd over hun samenwerkingsgedrag?
• Wat neemt het team als aandachtspunten voor hun concrete samenwerkingsgedrag?

Borging teamacties & teamontwikkeling

• Wat zijn momenten waarin jullie de teamsamenwerking gaan evalueren?
• Hoe gaan jullie dit aanpakken?

Individuele acties van de teamleden

• Wat ga jij concreet anders doen in de teamsamenwerking?
• Welk gedrag ga je meer inzetten?
• Welk gedrag ga je minder inzetten?

Borging individuele acties & persoonlijke ontwikkeling

• Welke steun heb jij nodig om je acties te (blijven) realiseren?
• Aan wie ga je die steun vragen?

Hoe begeleid je de andere onderdelen van een teamopstelling?

In de andere blogs van deze kennisreeks over het inzetten van teamopstellingen in teamcooaching lees je over:

• Hoe kies je de juiste teamopstelling voor teamcoaching?
• De introductie van een systemische teamopstelling in teamcoaching
• Hoe begeleid je een teamopstelling van de huidige situatie?
• Hoe kan een teamcoach zichzelf inzetten in een systemische opstelling?
• Hoe begeleid je de verandering van de huidige naar de gewenste situatie in een teamopstelling?
• Hoe begeleid je een team in een teamopstelling naar de gewenste teamontwikkeling?

Veelgestelde vragen

Wat doe je na een systemische teamopstelling?

Na een systemische teamopstelling is het belangrijk om de inzichten te vertalen naar concreet gedrag. Laat het team nieuw samenwerkingsgedrag oefenen, geef tijdens de samenwerking gerichte feedback en stel reflectievragen, en maak vervolgens afspraken over teamacties en individuele acties.

Waarom is het belangrijk om nieuw samenwerkingsgedrag in te oefenen?

Nieuwe inzichten leiden niet automatisch tot nieuw gedrag. Door gewenst gedrag tijdens een samenwerkingsoefening bewust te oefenen en stap voor stap vaardiger te worden, kunnen teamleden wennen aan een andere manier van samenwerken.

Hoe geef je feedback op het samenwerkingsgedrag van een team?

Beschrijf eerst concreet wat je hebt waargenomen. Benoem vervolgens welk effect dit gedrag volgens jouw waarneming heeft op de samenwerking en teameffectiviteit. Geef tot slot een concrete tip voor effectiever gedrag.

Wat zijn krachtige reflectievragen om de teamsamenwerking te verbeteren?

• Welk gedrag heb je concreet ingezet?
• Wat was hiervan het effect op de teamsamenwerking?
• Welk gedrag heb je niet ingezet?
• Wat was hiervan het effect op de teamsamenwerking?

Hoe borg je de resultaten van een teamopstelling?

Borging vraagt om concrete afspraken voor het team én individuele teamleden. Bepaal welk gedrag het team wil behouden of veranderen, wanneer de samenwerking wordt geëvalueerd en welke individuele acties ieder teamlid gaat ondernemen.

Welke vragen helpen bij het borgen van nieuw gedrag?

Vragen als “Wat ga jij concreet anders doen?”, “Welk gedrag ga je meer inzetten?” en “Welke steun heb jij nodig?” helpen teamleden om inzichten te vertalen naar concrete acties en deze in de praktijk vol te houden.

Wil je systemisch leren werken in teamcoaching?

In onze Post-HBO Teamcoach Opleiding: Systemisch Werken met Teams leer je systemisch kijken naar teampatronen en de systemische context van het team, je ontwikkelt systemische teamcoachingsvaardigheden, leert uiteenlopende teamopstellingen vakbekwaam begeleiden en werkt in je persoonlijke ontwikkeling diepgaand aan het innemen van je dienende plek als teamcoach.

Meer over systemisch werken in teamcoaching

Nieuwsgierig naar meer inspiratie, kennis en praktische handvatten voor systemisch werken in teamcoaching? Lees dan:

• Systemisch Coachen: Contracteren in Teamcoaching
• Triangulatie in familiesystemen en organisatiedynamieken
• 5 Verleidelijke Valkuilen van Teamcoaches

Meld je aan voor onze nieuwsbrief en blijf op de hoogte van de nieuwste blogs, tips en artikelen op onze Kennisbank voor coaches, trainers en teamcoaches.

Toolbox voor coaches, trainer en teamcoaches

Meer tools vind je op onze kennisbank onder de Toolbox voor trainers, coaches en teamcoaches. Zoals:

• 56x Systemisch Coachen en Opstellingen
• 39 Werkvormen voor Teamcoaching: Systemisch, Groepsdynamica, Boven- en Onderstroom
• 17 Persoonlijke Ontwikkeling Opdrachten voor Teamcoaches

Zoek je een opleiding waarin je meer leert over systemisch coachen en/of teamcoachen? Dan kun je bij Blankestijn & Partners terecht in de opleidingen:

• Teamcoach Opleiding Systemisch Werken
• Systemisch Coachen met Familieopstellingen
• Opleiding Systemisch Loopbaancoach