Werkvorm Werkconferentie tijdens Teamcoaching

In het kort: Hoe helpt de werkvorm Werkconferentie een M1-team om door te groeien naar een M2-team?

De werkvorm Werkconferentie tijdens Teamcoaching is zeer geschikt voor de teamcoaching van een M1-team. Tijdens de teamcoaching bouwen de teamleden aan thema’s die van belang zijn om te groeien naar een M2-team.

Hoe helpt een werkconferentie bij de ontwikkeling van een team?

Wat is het doel van de werkvorm Werkconferentie tijdens teamcoaching?

• De teamleden maken een plan van aanpak voor drie thema’s die voor het team belangrijk zijn.

Opleiding Post-HBO Teamcoach Opleiding Systemisch Werken

Kernachtig interveniëren in team- en organisatiedynamiek

Leer jezelf als belangrijkste coachingsinstrument in zetten en vergroot je je systemische interventiekunde.

Bekijk de Opleiding

Wanneer zet je een werkconferentie in bij de coaching van een M1-team?

Wanneer je bij een M1-team inventariseert waar ze behoefte aan hebben, worden er thema’s genoemd als

• Elkaar beter leren kennen
• Meer gebruik maken van elkaars kwaliteiten
• Een gezamenlijke visie ontwikkelen
• Verduidelijking of verbetering van procedures

Doorgaans is er in de dagelijkse praktijk geen tijd en aandacht om met elkaar aan deze thema’s te bouwen. Door tijdens de teamcoaching een ‘werkconferentie’ in te bouwen, krijgt het team tijd om met elkaar te werken aan een aantal belangrijke thema’s. Deze thema’s komen voort uit andere werkvormen, eerder in het teamcoaching programma.

Hoe voer je de werkvorm Werkconferentie tijdens teamcoaching uit?

Na de uitleg van de werkvorm gaat het team in drie subgroepen aan het werk.
De opbrengst van de subgroepen worden gepresenteerd in het hele team, waarna de vervolgacties worden besproken.

Aan het werk in subgroepen

• Laat het team drie thema’s kiezen die ze het meest belangrijk vinden om mee aan de slag te gaan, in het kader van het verbeteren van hun samenwerking.
• Maak drie subgroepen. Elke subgroep gaat aan de slag met een van de drie thema’s. Daarom is het belangrijk dat de teamleden zich aansluiten bij de subgroep met een thema waar ze zich betrokken bij voelen, en dat zij belangrijk vinden.
• In de subgroep maken de teamleden een plan van aanpak voor het betreffende thema. Hierbij gaan ze als volgt te werk:
  • SMART doel of resultaat bepalen voor het thema
  • Brainstorm over mogelijke manieren om het doel of resultaat te realiseren
  • Keuze van (een combinatie van) optie(s)
  • Plan van aanpak maken: wie doet wat, wanneer, waar en hoe

Het plan van aanpak wordt in kernwoorden op een flip-over vel geschreven of weergegeven in een korte PowerPoint.

Presentaties in het hele team
Per thema

• Presenteert de subgroep hun plan van aanpak.
• Stellen de overige teamleden vragen ter verduidelijking.
• Wordt een plan van aanpak vastgesteld. Dit kan ook zijn dat de subgroep nog een aantal zaken verder uitzoekt, dat er in een teamvergadering verder over wordt gediscussieerd of bijvoorbeeld dat er op een ander moment tijd wordt gemaakt om hier in het team verder aan te werken.

Hoe ontwikkel je als teamcoach je vaardigheden met de werkvorm Werkconferentie?

Begeleid deze werkvorm bij een team dat een slag wil maken.

Veelgestelde vragen over de werkvorm Werkconferentie tijdens teamcoaching

Wat is de werkvorm Werkconferentie tijdens teamcoaching?

Een werkconferentie is een teamcoaching werkvorm waarbij teamleden gezamenlijk werken aan belangrijke thema’s voor hun samenwerking. Ze kiezen drie onderwerpen, verdelen zich in subgroepen en maken per thema een concreet plan van aanpak. Daarna bespreken ze de resultaten en vervolgacties met het hele team.

Waarom is een werkconferentie geschikt voor een M1-team?

Een M1-team kan behoefte hebben aan meer onderlinge kennismaking, duidelijkere procedures, een gezamenlijke visie en beter gebruik van elkaars kwaliteiten. Een werkconferentie biedt ruimte om samen aan deze onderwerpen te werken en stappen te zetten in de ontwikkeling naar een M2-team.

Hoe kies je de drie thema’s voor een werkconferentie?

Laat teamleden bepalen welke onderwerpen het belangrijkst zijn voor het verbeteren van hun samenwerking. Dit kunnen thema’s zijn die tijdens eerdere teamcoaching werkvormen naar voren zijn gekomen. Kies vervolgens gezamenlijk drie thema’s waarvoor het team een plan van aanpak wil ontwikkelen.

Hoe maak je tijdens een werkconferentie een concreet plan van aanpak?

Formuleer per thema eerst een SMART doel of gewenst resultaat. Brainstorm vervolgens over mogelijke oplossingen en kies de meest geschikte aanpak. Werk deze uit in concrete acties: wie doet wat, wanneer, waar en hoe? Leg de afspraken vast en presenteer het plan aan het team.

Wat gebeurt er na de presentaties van de subgroepen?

De subgroepen presenteren hun plannen aan het hele team. Andere teamleden kunnen vragen stellen om de voorstellen te verduidelijken. Vervolgens bepaalt het team welke plannen worden vastgesteld en welke onderwerpen nog verder onderzoek, overleg of uitwerking nodig hebben.

Over de auteur: Silvia Blankestijn

Trainer, opleider en specialist in opleidingen. Meer dan 35 jaar ervaring met het opleiden van coaches, trainers en teamcoaches in het ontwikkelen van professionele vaardigheden.

Meer leren?
Wil je leren hoe je teams systemisch begeleidt in het doorbreken van hun teampatronen? Dan kun je bij Blankestijn & Partners terecht in de opleiding:

• Post-HBO Teamcoach Opleiding Systemisch Werken met Teams: Teamsamenwerking en teamontwikkeling vanuit groepsdynamica en systemisch werken.
• Training Coachend Leidinggeven met Ziel en Zakelijkheid: Verdiepende en praktijkgerichte training van 5 losse dagen, waarin je leert hoe je het beste uit je medewerkers, team én jezelf als leidinggevende kunt halen.
• Training Teamcoaching en Groepsdynamica: Krachtige en praktijkgerichte training in teamcoachingsvaardigheden en groepsdynamica in teams.

Kom kennismaken met onze visie en werkwijze in de gratis introductieworkshop Systemisch Teamcoachen.

Meer tools voor trainers, coaches en teamcoaches

• Toolboxes voor trainers, coaches en teamcoaches
• Overzicht van alle werkvormen voor teamcoaches
• Overzicht van alle werkvormen voor trainers
• Overzicht van alle werkvormen voor coaches

Meld je aan voor onze nieuwsbrief en blijf op de hoogte van de nieuwste blogs, tips en e-learnings voor coaches, trainers en teamcoaches.