Werkvorm Systemische Intake

In het kort: Wat is een systemische intake bij teamcoaching?

Een systemische intake is een individueel gesprek waarin een teamcoach samen met een teamlid de onderlinge verhoudingen binnen het team onderzoekt. Met een eenvoudige tafelopstelling worden afstanden, kijkrichtingen en ervaren teampatronen zichtbaar gemaakt. Het doel is inzicht krijgen in sterke kanten, knelpunten en de persoonlijke bijdrage van het teamlid, als voorbereiding op teamcoaching of teamtraining.

De werkvorm Systemische Intake is een systemische werkvorm die je kunt gebruiken in de voorfase van systemische teamcoaching en teamtraining.

Wat is het doel van de werkvorm Systemische Intake?

• De teamleden hebben inzicht in de sterke kanten en knelpunten van het team.
• De teamleden hebben inzicht in hun persoonlijk leerdoel bij het doorbreken van het teamknelpunt.

Hoe voer je de werkvorm Systemische Intake uit?

Het gaat hier om een individueel intakegesprek tussen trainer en teamlid.

• Het teamlid schrijft op verschillende stukjes papier (bv. A7-velletjes) de namen van alle teamleden en een pijl voor de kijkrichting.
• Vervolgens legt hij de stukjes papier als een ‘sociogram’ op tafel:
  • Wat is de onderlinge afstand tussen de teamleden?
  • Wie staat dicht bij elkaar en wie zijn ver(der) van elkaar verwijderd?
  • Naar wie kijken de verschillende teamleden (= richting van de pijl)

Opleiding Post-HBO Teamcoach Opleiding Systemisch Werken

Kernachtig interveniëren in team- en organisatiedynamiek

Leer jezelf als belangrijkste coachingsinstrument in zetten en vergroot je je systemische interventiekunde.

Bekijk de Opleiding

• Bekijk vervolgens
  • Wat valt op in deze eenvoudige teamopstelling?
  • Wat is de kracht van dit team?
  • Wat is het knelpunt van dit team?
  • En hoe houdt het team dit knelpunt volgens jou in stand?
• Onderzoek tenslotte de rol en bijdrage die het teamlid speelt in dit team en kom tot persoonlijke leerdoelen.

Hoe ontwikkel je jezelf als teamcoach bij een systemische intake?

Bespreek deze tafelopstelling zowel vanuit analytisch standpunt (wat valt op?), als ook vanuit de gevoelens en emoties die spelen in het team.

Veelgestelde vragen over de werkvorm Systemische Intake

Wat is een systemische intake bij teamcoaching?

Een systemische intake is een individueel intakegesprek waarin de teamcoach met een teamlid onderzoekt hoe deze de onderlinge verhoudingen in het team ervaart. Met een tafelopstelling worden de posities en kijkrichtingen van teamleden weergegeven. Dit helpt om sterke kanten, knelpunten en mogelijke teampatronen te bespreken.

Wat is het doel van een systemische intake?

Het doel is inzicht krijgen in de sterke kanten en knelpunten van een team. Daarnaast onderzoekt het teamlid welke eigen rol hij speelt bij het in stand houden of doorbreken van een teamknelpunt. Op basis hiervan kunnen persoonlijke leerdoelen voor de teamcoaching of teamtraining worden geformuleerd.

Hoe maak je een tafelopstelling tijdens een systemische intake?

Het teamlid schrijft de namen van alle teamleden op afzonderlijke briefjes en tekent pijlen voor hun kijkrichting. Vervolgens legt hij de briefjes op tafel volgens zijn beeld van het team. De coach bespreekt de afstanden, posities en kijkrichtingen en onderzoekt wat deze volgens het teamlid betekenen.

Welke vragen stel je tijdens een systemische intake?

De coach kan vragen stellen als: ‘Wat valt je op in deze teamopstelling?’, ‘Wat is de kracht van dit team?’, ‘Wat is het belangrijkste knelpunt?’ en ‘Hoe houdt het team dit knelpunt in stand?’. Daarna onderzoekt de coach welke bijdrage het teamlid zelf levert en welk leerdoel daarbij past.

Wanneer gebruik je de werkvorm Systemische Intake?

Je kunt de werkvorm gebruiken in de voorfase van systemische teamcoaching of teamtraining. Het individuele gesprek helpt de trainer of teamcoach om de ervaren teamdynamiek te verkennen en samen met het teamlid persoonlijke leerdoelen te formuleren voordat het gezamenlijke traject begint.

Over de auteur: Silvia Blankestijn

Trainer, opleider en specialist in opleidingen. Meer dan 35 jaar ervaring met het opleiden van coaches, trainers en teamcoaches in het ontwikkelen van professionele vaardigheden.

Meer leren?
Wil je leren hoe je teams systemisch begeleidt in het doorbreken van hun teampatronen? Dan kun je bij Blankestijn & Partners terecht in de opleiding:

• Teamcoach Opleiding: Systemisch Werken met Teams (Post-HBO)

Kom kennismaken met onze visie en werkwijze in de gratis introductieworkshop Systemisch Teamcoachen.

Meer tools voor trainers, coaches en teamcoaches

• Toolboxes voor trainers, coaches en teamcoaches
• Overzicht van alle werkvormen voor teamcoaches
• Overzicht van alle werkvormen voor trainers
• Overzicht van alle werkvormen voor coaches

Meld je aan voor onze nieuwsbrief en blijf op de hoogte van de nieuwste blogs, tips en e-learnings voor coaches, trainers en teamcoaches.