Vacature: Administratief Secretarieel Medewerker Cursusadministratie (24 uur)

Krijg jij energie van organiseren, klantcontact en een afwisselend takenpakket? En wil je werken in een omgeving waar persoonlijke groei en kwaliteit centraal staan? Bij Blankestijn & Partners – opleidingsinstituut voor coachen, trainen en teamcoachen – zoeken we een enthousiaste collega die onze cursusadministratie met zorg en overzicht versterkt.

Wij werken met Ziel en Zakelijkheid: bevlogen, professioneel en met oog voor mens én resultaat. Je komt terecht in een warm en betrokken team, met een informele sfeer, goede koffie en een goed bereikbare locatie in Wageningen.

Wat ga je doen?
Als Administratief Secretarieel Medewerker Cursusadministratie ben je hét aanspreekpunt voor cursisten, opdrachtgevers, opleiders en locaties – zowel telefonisch als per mail. Samen met een collega zorg je dat de cursusadministratie en -organisatie vlekkeloos verloopt.

Jouw taken:

• Informatie verstrekken aan cursisten en beantwoorden van vragen van geïnteresseerden
• Verwerken van inschrijvingen in diverse systemen
• Bijhouden van de digitale leeromgeving, aanwezigheidsregistratie, locaties informeren en diplomering regelen
• Verzenden en verzamelen van cursusevaluaties
• Doorvoeren van aanpassingen in cursusmateriaal

Kortom: jij zorgt ervoor dat alles achter de schermen soepel loopt en cursisten zich welkom en goed ondersteund voelen.

Wat vragen wij van jou?

• Je houdt van een breed en afwisselend takenpakket en weet daarbij overzicht en prioriteiten te bewaren
• Je communiceert klantgericht met cursisten, trainers en opdrachtgevers
• Je werkt accuraat en gestructureerd
• Je hebt affiniteit met (en bij voorkeur ervaring in) werken met digitale systemen
• Je bent proactief, een echte teamspeler én kunt goed zelfstandig werken
• Je beschikt over HBO- of MBO+ werk- en denkniveau

Uren en werktijden
De functie is voor 24 uur per week. De werkdagen plannen we in overleg. De werktijden zijn van 8.30 tot 17.00 uur, zodat we goed bereikbaar zijn voor onze cursisten en opleiders.
Uitbreiding met de vacature Financieel Administratief Medewerker is mogelijk.

Over ons
Blankestijn & Partners is een kwaliteitsgedreven opleidingsinstituut, gespecialiseerd in coach-, train- en teamcoachopleidingen. Ons motto: opleiden met Ziel en Zakelijkheid.

We verzorgen 3-daagse basistrainingen, Post-HBO-opleidingen en vervolgopleidingen, waarvan meerdere zijn geaccrediteerd bij beroepsverenigingen. Ons kernteam bestaat uit zes collega’s, aangevuld met een brede schil van deskundige freelance opleiders.

Wij bieden jou

• Een veelzijdige functie in een klein, betrokken team
• Een prettige werksfeer met ruimte voor persoonlijke ontwikkeling
• Een goed bereikbare werkplek in Wageningen
• Reiskostenvergoeding
• Kerstpakket en vakantiegeld

Enthousiast?
Herken je jezelf in dit profiel en heb je zin om bij ons aan de slag te gaan?
Stuur dan je CV en motivatie naar Silvia Blankestijn: Silvia.Blankestijn@bpopleidingen.nl.